Referenzen
Mittelstand, der uns vertraut.
Vier Projekte aus dem Rhein-Main — Maschinenbau, Kanzleien, Logistik.
Solange die Freigaben unserer Kunden noch in Klärung sind, zeigen wir die Case Studies anonymisiert mit Branche, Größe und Region. Auf Anfrage vermitteln wir gerne ein 15-Minuten-Telefonat mit einem Bestandskunden, der ein ähnliches Profil hat.
Case 01 · Maschinenbau
Maschinenbau-Mittelständler aus dem Main-Kinzig-Kreis
~80 Mitarbeiter · Main-Kinzig-Kreis
VMware-Exit auf Proxmox: Lizenzkosten halbiert, kein Stillstand in der Fertigung.
- VMware-Bestand auf Proxmox migriert
- Engineering-Workplace mit M365 + Defender
- Backup auf Brillianza-Cloud
Ausgangslage
Nach der Broadcom-Übernahme von VMware standen die jährlichen Lizenzkosten plötzlich im Raum, die das Doppelte des bisherigen Budgets überschritten hätten. Gleichzeitig war die CAD-Infrastruktur in die Jahre gekommen und Konstruktionsdaten lagen verteilt auf lokalen NAS-Systemen.
Lösung
Wir haben die bestehenden VMs auf einen Proxmox-Cluster in unserem Rechenzentrum migriert, einen geordneten Engineering-Workplace auf M365 mit Defender und Intune aufgebaut und die Konstruktionsdaten in eine zentrale Sovereign-Cloud-Ablage mit Backup auf Brillianza-Cloud konsolidiert. Wartungsfenster: zwei Wochenenden.
Ergebnis
Lizenzkosten ungefähr halbiert, CAD-Performance gestiegen, kein Stillstand in der Fertigung während der Migration. Die Geschäftsführung hat einen klaren Monatspreis statt eines wachsenden VMware-Risikos.
„Platzhalter-Zitat: Sobald Freigabe vorliegt, steht hier der Kommentar des Geschäftsführers zur Migration."
Implementierte Lösungen
Case 02 · Steuerkanzlei
Steuerkanzlei in Hanau
~12 Mitarbeiter · Hanau
DATEV in deutschen Rechenzentren: Mobiler Aktenzugriff ohne Mandantengeheimnis-Probleme.
- DATEV-Migration in unsere Rechenzentren
- Mandantenportal mit S/MIME
- Backup-Lagerung getrennt vom Primärsystem
Ausgangslage
Die Kanzlei wollte mobiles Arbeiten ermöglichen — Steuerberater:innen sollten von zu Hause auf Mandantenakten zugreifen können. Gleichzeitig war die DATEV-Installation veraltet, der lokale Server lief auf einem nicht mehr supporteten Betriebssystem und ein Mandantengeheimnis-Konzept fehlte gänzlich.
Lösung
Migration der DATEV-Installation in unsere deutschen Rechenzentren, Anbindung über eine getrennte VPN-Identität pro Mitarbeiter:in mit MFA. Aufbau eines verschlüsselten Mandantenportals mit S/MIME-signierter Mail, sauberer GoBD-Ablage und Backup-Lagerung physisch getrennt vom Primärsystem.
Ergebnis
Mobiler Aktenzugriff ist Standard, alle Daten liegen nachweislich in Deutschland, das Mandantengeheimnis-Konzept ist dokumentiert und audit-ready. Die nächste Betriebsprüfung wird vermutlich freundlicher.
„Platzhalter-Zitat: Sobald Freigabe vorliegt, kommt hier der Kommentar der Kanzleipartnerin zur Migration und zum Mandantengeheimnis."
Implementierte Lösungen
Case 03 · Logistik
Logistik-Unternehmen am Knoten Hanau
~45 Mitarbeiter · Hanau · Rhein-Main
Disponenten-Workplace + Fahrer-MDM: Onboarding von 2 Wochen auf 2 Tage.
- Komplettarbeitsplatz für Disposition
- Fahrer-Tablets mit Intune MDM
- EDI-Strecke zu Spediteur
Ausgangslage
Neue Disponenten brauchten typischerweise zwei Wochen, bis sie wirklich produktiv waren — Berechtigungen wurden manuell vergeben, das Notebook wurde einzeln vorbereitet, Tablets der Fahrer kamen ohne MDM auf die Straße. Bei Mitarbeiter-Wechsel war regelmäßig unklar, wer welche Zugänge noch hat.
Lösung
Standardisierter Komplettarbeitsplatz mit M365 Business Premium, Imaging-Workflow für TERRA-Notebooks, Intune-Profile pro Rolle. Fahrer-Tablets über MDM mit nur den freigegebenen Apps. EDI-Strecke zum Hauptspediteur konsolidiert und überwacht.
Ergebnis
Neue Disponenten sind am zweiten Tag voll arbeitsfähig statt nach zwei Wochen. Offboarding läuft über einen klar dokumentierten Prozess. Die EDI-Strecke ist überwacht — Spediteur-Ausfälle werden früher erkannt.
„Platzhalter-Zitat: Sobald Freigabe vorliegt, kommt hier ein Kommentar zum Onboarding-Sprung und zur EDI-Stabilität."
Implementierte Lösungen
Case 04 · Anwaltskanzlei
Anwaltskanzlei in Frankfurt
~24 Mitarbeiter · Frankfurt
Geordneter IT-Alltag nach gescheiterter Eigenbetreuung: dokumentierte Prozesse, klare Reaktionszeiten.
- IT-Sprechstunde monatlich
- Backup-Konzept neu aufgesetzt
- M365 + Mandanten-Mail mit S/MIME
Ausgangslage
Die Kanzlei hatte versucht, die IT mit einem freien Dienstleister zu betreuen, der nach Stunden abrechnete. Ergebnis: keine dokumentierte Infrastruktur, kein Backup-Konzept, der Ansprechpartner war regelmäßig nicht erreichbar. Bei einem unbemerkten Backup-Ausfall waren drei Wochen Daten in Gefahr.
Lösung
Übernahme in einen Pauschalpreis-Vertrag mit IT-Sprechstunde, neuem Backup-Konzept nach 3-2-1 inklusive Recovery-Proben, geordneter M365-Migration und einem dokumentierten Eskalationspfad. Wir kennen den Bestand seitdem so gut wie unsere eigene IT.
Ergebnis
Geordneter IT-Alltag mit klaren Reaktionszeiten und dokumentiertem Backup. Die Recovery-Proben werden quartalsweise abgehakt. Bei einem akuten Problem wissen alle Partner, wen sie anrufen — und es geht jemand ran.
„Platzhalter-Zitat: Sobald Freigabe vorliegt, steht hier der Kommentar eines Partners zur Umstellung von Stundenabrechnung auf Pauschale."
Implementierte Lösungen
Und noch viele mehr
Weitere Mittelständler in unserer Betreuung
Direkt fragen
Wollen Sie mit einem unserer Kunden sprechen?
Sagen Sie uns Ihre Branche und Größe — wir vermitteln auf Wunsch ein 15-Minuten-Telefonat mit einem Bestandskunden mit ähnlichem Profil.